Guia do usuário · passo a passo

Aprenda a usar o ProspecT101

O ProspecT101 organiza a prospecção de clientes de tradução em um só lugar: rotina diária, diretório de agências, funil de CRM, análise de currículo por inteligência artificial e geração de abordagens. Este guia mostra, tela por tela, onde clicar e o que esperar em cada etapa.

Para quem é: tradutoras e tradutores freelancers em prospecção ativa
Tempo de leitura: ~12 min
Acesso: atomic.translators101.com
Manter uma rotina diária de prospecção sem perder o fio
Encontrar agências e enviá-las direto para o seu CRM
Gerar abordagens com IA a partir do seu currículo real
Acompanhar cada lead do primeiro contato ao fechamento
01
Primeiro acesso

Como entrar na plataforma

O acesso é feito com o e-mail e a senha cadastrados para você. Se ainda não tem uma conta, peça ao administrador da sua turma ou operação para criá-la.

atomic.translators101.com
Tela de login do ProspecT101 com os campos de e-mail e senha destacados
  1. 1Digite o e-mail cadastrado no campo E-MAIL.
  2. 2Digite sua senha no campo SENHA.
  3. 3Clique em ENTRAR para abrir o painel.
  4. 4Esqueceu a senha? Clique em Esqueci minha senha e você vai receber um link de redefinição por e-mail.
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Rotina diária

Check-in: hábitos e quadro de atividade

Esta é a tela que abre assim que você entra. Ela existe para uma coisa só: manter viva a sua rotina de prospecção, dia após dia — o resto do sistema (CRM, agências, IA) só rende se essa base for regada com frequência.

atomic.translators101.com/check-in
Aba Check-in com o quadro de atividade, o desafio de 21 dias e a lista de hábitos diários numerados
  1. 1Quadro de atividade — um retrato dos últimos 12 meses no estilo do quadro de contribuições do GitHub. Cada quadrado é um dia; quanto mais escuro, mais atividade naquele dia (hábitos concluídos, análises de CV, abordagens enviadas e leads adicionados).
  2. 2Desafio 21 dias — conta quantos dias você já teve os 5 hábitos concluídos no mesmo dia. É o seu placar de consistência.
  3. 3Lista de hábitos — as 5 ações diárias recomendadas para manter a prospecção ativa. Clique no ícone de edição para renomear qualquer uma delas ao seu jeito.
  4. 4Caixa de marcação — clique para concluir (ou desmarcar) um hábito do dia.
  5. 5Concluído hoje — círculo de progresso com a porcentagem de hábitos já feitos hoje. Ao chegar a 100%, o dia conta um ponto no Desafio 21 dias.
Dica O quadro de atividade também aparece na aba PERFIL — é o mesmo quadro, então marcar hábitos, enviar abordagens ou analisar um currículo atualiza os dois lugares ao mesmo tempo.
04
Encontre clientes

Diretório de agências

Uma lista de agências de tradução com país, especialidades, idiomas e — quando disponível — o contato direto de quem recebe currículos. É o ponto de partida de todo lead novo.

atomic.translators101.com/agencias
Aba Agências com a busca, os filtros e um cartão de agência com contato e botão Enviar ao CRM numerados
  1. 1Campo de busca — digite parte do nome da agência.
  2. 2Filtro de país — restringe a lista a um país de atuação.
  3. 3Filtro de especialidade — jurídico, marketing, médico e outras áreas.
  4. 4Filtro de escopo — Todas, Só públicas (curadas pelo admin) ou Só minha lista (as que você importou via CSV particular).
  5. 5O cartão da agência traz o nome, o país com a bandeira e as especialidades e idiomas atendidos.
  6. 6Quando o diretório tem esse dado, o contato mostra o e-mail e o nome de quem recebe candidaturas na agência.
  7. 7Enviar ao CRM — adiciona a agência como um novo lead no seu funil, pronta para ser trabalhada.
Também no cartão Os botões Site e LinkedIn abrem, em uma nova aba, a página da agência e uma busca pelo nome dela no LinkedIn — úteis para pesquisar antes de abordar.
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Encontre clientes

Diretório de editoras

O mesmo espírito do diretório de agências, mas para editoras que contratam tradutores e pareceristas — com país, gêneros publicados, idiomas de origem e, quando disponível, um contato direto para candidatura.

atomic.translators101.com/editoras
Aba Editoras com a busca, os filtros e um cartão de editora com contato e botão Enviar ao CRM numerados
  1. 1Campo de busca — digite parte do nome da editora.
  2. 2Filtro de país — restringe a lista a um país de atuação.
  3. 3Filtro de gênero — ficção, não-ficção, infantil, acadêmico e outros gêneros publicados.
  4. 4Filtro de idioma — restringe às editoras que publicam a partir de um idioma de origem específico.
  5. 5Filtro de escopo — Todas, Só públicas (curadas pelo admin) ou Só minha lista (as que você importou via CSV particular).
  6. 6Não importadas — marque para esconder as editoras que você já enviou ao CRM e ver só as novidades.
  7. 7O cartão da editora traz o nome, o país com a bandeira, os gêneros publicados, os idiomas de origem aceitos e — quando a editora aceita parecer de tradução — a marca Aceita parecerista.
  8. 8Quando o diretório tem esse dado, o contato mostra o e-mail e o nome de quem recebe candidaturas na editora.
  9. 9Enviar ao CRM — adiciona a editora como um novo lead no seu funil. O botão vira Já no CRM, que remove a editora do funil caso você clique de novo.
Também no cartão Os botões Site, LinkedIn e Instagram abrem, em uma nova aba, a página oficial da editora — quando não encontramos um desses perfis, o cartão mostra "Sem LinkedIn" ou "Sem Instagram" no lugar do link.
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Funil de prospecção

CRM: acompanhe cada lead

Um quadro Kanban com cinco colunas — Backlog, E-mail Enviado, Follow-up, Teste e Ativo. Cada cartão é uma agência ou cliente em algum ponto da sua prospecção.

atomic.translators101.com/crm
Aba CRM com o quadro Kanban, o botão Novo Lead e um cartão de lead com o botão Abrir numerados
  1. 1Novo Lead — cadastra manualmente uma empresa ou cliente que não veio do diretório de agências.
  2. 2Cada coluna representa uma etapa da abordagem. Arraste um cartão de uma coluna para outra para atualizar o status do lead.
  3. 3Clique em Abrir, no cartão, para ver e editar os detalhes completos do lead — é a próxima seção deste guia.
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O coração do sistema

Detalhes do lead: gere e envie sua abordagem

Aqui você concentra tudo sobre um lead: dados de contato, geração de abordagem por IA e o histórico de tudo que já enviou. A ordem importa: a IA só gera uma abordagem depois que você analisa seu currículo para aquela agência — assim, o texto nasce de pontos fortes reais do seu perfil, não de um modelo genérico.

atomic.translators101.com/crm
Modal de detalhes do lead com os campos de empresa, datas, status da análise de CV, idioma da abordagem, histórico e botões de envio numerados
  1. 1Empresa e contato — nome da agência e da pessoa responsável.
  2. 2Datas de abordagem e de follow-up — a data de follow-up é o que faz o cartão ficar vermelho no Kanban quando vence.
  3. 3E-mail do contato — preencha se for enviar a abordagem pelo botão de Gmail.
  4. 4Status da análise de CV — mostra se você já analisou seu currículo para esta agência. Sem uma análise salva, o botão de gerar abordagem fica bloqueado; clique em Analisar CV para ser levado até a aba de análise, com os dados desta agência já prontos.
  5. 5Idioma da abordagem — escolha entre inglês (padrão), português, espanhol ou o idioma do país da agência, quando disponível.
  6. 6Gerar abordagem com IA — cria o texto usando os pontos fortes identificados na análise de CV. Revise e edite livremente, depois clique em Salvar no histórico: a versão fica guardada com o nome no formato AAAAMMDD_Abordagem_SeuNome_Agência.
  7. 7Histórico de abordagens — todas as versões salvas para este lead. Clique em uma para carregá-la de volta no campo de texto.
  8. 8Envio — clique em COPIAR TEXTO para colar em qualquer provedor de e-mail. Se preferir enviar direto pelo Gmail, informe seu e-mail no campo indicado uma única vez.

Depois de informado, o campo de configuração dá lugar ao botão de envio direto — com o seu endereço já visível nele, para você confirmar de qual conta vai sair o e-mail:

atomic.translators101.com/crm
Área de envio via Gmail já configurada, com o botão Enviar via Gmail e o ícone para trocar o e-mail numerados
  1. 1Enviar via Gmail — abre uma nova aba com o e-mail pronto no Gmail, já preenchido com destinatário, assunto e corpo.
  2. 2Ícone de engrenagem — troca ou remove o e-mail configurado a qualquer momento.
Por que preciso analisar o CV antes? Uma abordagem genérica soa genérica. Ao basear o texto em uma análise real do seu currículo contra aquela vaga ou agência específica, a IA cita pontos fortes que realmente aparecem no seu perfil — o resultado é um e-mail mais convincente e mais fácil de defender numa entrevista.
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Prepare o terreno

Análise de currículo: como preencher

Cole a vaga e o seu currículo, e a IA compara os dois. O resultado alimenta tanto esta aba quanto a geração de abordagens de um lead — por isso vale rodar a análise antes de abordar uma agência que você realmente quer.

atomic.translators101.com/analise-cv
Aba Análise de Currículo com os campos de título da vaga, descrição da vaga, currículo, botão Analisar com IA e histórico numerados
  1. 1Título da vaga (opcional) — só para identificar essa análise depois, no histórico.
  2. 2Descrição da vaga — cole o anúncio completo. A IA detecta o idioma automaticamente a partir deste texto.
  3. 3Seu currículo — cole o texto ou clique em Carregar PDF ou TXT para enviar o arquivo direto.
  4. 4Analisar com IA — roda a análise; leva de 10 a 30 segundos.
  5. 5Histórico — suas análises anteriores, com nota e idioma. Clique em uma para reabri-la sem gastar uma análise nova.
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Leia com atenção

Análise de currículo: como ler o resultado

O resultado tem quatro partes. Vale conferir cada uma antes de seguir para a abordagem — é esse material que a IA vai reaproveitar no e-mail.

atomic.translators101.com/analise-cv
Resultado da análise de currículo com a nota de compatibilidade, pontos fortes, lacunas, currículo reescrito e carta de apresentação numerados
  1. 1Match Score — nota de 0 a 100 do quanto seu currículo atual atende à vaga colada, com o idioma detectado e uma justificativa da nota.
  2. 2Pontos fortes e Lacunas — o que já está alinhado com a vaga e o que vale reforçar antes de enviar sua candidatura.
  3. 3Currículo reescrito — uma versão ajustada especificamente para essa vaga. Use o botão Copiar para levar o texto para onde precisar.
  4. 4Carta de apresentação — um texto de apresentação pronto, escrito no idioma da vaga.
Ligação com o CRM Quando você chega até aqui a partir do botão Analisar CV de um lead, a análise fica vinculada a ele automaticamente — é o que libera o botão de gerar abordagem para aquele lead específico.
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Atalho

Gerador rápido de abordagens

Um caminho mais direto para gerar um e-mail, sem passar pela análise de CV nem por um lead salvo — pensado para um contato pontual ou um rascunho rápido.

atomic.translators101.com/gerador
Aba Gerador com os campos de busca de lead, idioma, público, descrição da vaga e o botão Gerar Abordagem com IA numerados
  1. 1Buscar lead do CRM — comece a digitar o nome de uma empresa já salva; ao selecioná-la, os campos abaixo são preenchidos automaticamente.
  2. 2Idioma do e-mail — vale apenas se você não colar uma descrição de vaga no campo 4.
  3. 3Público — Agência (LSP) usa um tom mais técnico; Cliente Direto, um tom mais consultivo.
  4. 4Descrição da vaga (opcional) — cole um anúncio para personalizar ainda mais o texto; quando preenchido, o idioma é detectado automaticamente e ignora o campo 2.
  5. 5Gerar Abordagem com IA — cria o e-mail com base no que foi preenchido acima.
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Seus dados

Seu perfil

Acessível pelo botão PERFIL no cabeçalho. Além dos seus dados pessoais, é aqui que você habilita o envio direto via Gmail e troca sua senha.

atomic.translators101.com/perfil
Aba Perfil com as estatísticas pessoais, o quadro de atividade, os dados do perfil, o campo de e-mail para Gmail e o botão Salvar Perfil numerados
  1. 1Estatísticas — dias com os 5 hábitos completos, leads no CRM e clientes ativos.
  2. 2O mesmo quadro de atividade do Check-in, disponível também aqui.
  3. 3Dados do perfil — especialidade, pares de idiomas, ferramentas CAT e anos de experiência. Eles preenchem automaticamente o Gerador e a Análise de CV quando você deixa um campo em branco.
  4. 4E-mail para envio via Gmail (opcional) — ao preencher, o botão de envio direto passa a aparecer nos leads do CRM. Você também pode configurá-lo direto de dentro de um lead, na hora de enviar.
  5. 5Salvar Perfil — grava todas as alterações desta seção.
Mais abaixo A seção Trocar Senha, logo depois de Dados do Perfil, pede a senha atual e a nova senha duas vezes, por segurança.
Juntando tudo

Um fluxo para o dia a dia

Com as dez áreas apresentadas, esta é uma ordem prática de usá-las na rotina — da chegada ao sistema até o lead virar cliente.

  1. Faça o check-in dos hábitos.Comece o dia marcando o que já concluiu na aba Check-in.
  2. Explore o Diretório de Agências.Busque por especialidade ou idioma e envie as agências certas para o CRM.
  3. Analise o CV antes de abordar de verdade.Para cada lead que merece atenção, rode a análise de currículo primeiro.
  4. Gere e revise a abordagem.A partir do lead, escolha o idioma, gere o texto com IA e ajuste o que quiser antes de salvar.
  5. Copie ou envie, e guarde no histórico.Use COPIAR TEXTO ou o envio direto via Gmail; salve a versão final no histórico do lead.
  6. Atualize o funil.Arraste o cartão para a coluna certa e defina a próxima data de follow-up.
  7. Repita, dia após dia.O quadro de atividade guarda o retrato dessa consistência ao longo do tempo.

Pronto para começar?

Volte para o painel e coloque a rotina em prática.

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